Assistenza Documento DPS

A seguito della implementazione del sistema di gestione conforme al Codice della Privacy le organizzazioni sono tenute ad un costante aggiornamento del documento DPS, della struttura organizzativa e della documentazione emessa sia a fronte di cambiamenti tecnici (sistemi informatici hw e sw) che funzionali (nuovo personale, nuove modalità gestionali).

Il D. Lgs. 196/03 infatti prevede l’aggiornamento annuale del “Documento  Programmatico sulla Sicurezza”, DPS, il cui fine è quello di verificare il livello di sicurezza informatica aziendale e di identificare le aree maggiormente a rischio. Nell’ambito dell’attività di aggiornamento del documento DPS, l’organizzazione deve inserire eventuali modifiche intervenute nell’anno ed analizzare gli eventuali rischi o minacce che si sono verificati, in modo da prevedere interventi e protezioni.

Questa attività deve inoltre prendere in considerazione nuove norme, chiarimenti ed interpretazioni che vengono definite dal Garante della Privacy.

Sinergest propone un contratto di assistenza programmata al fine di supportare le aziende nel corretto mantenimento del sistema Privacy e nelle attività di aggiornamento del documento DPS con il chiaro obiettivo di migliorare costantemente il sistema stesso e di integrarlo il più possibile con i sistemi di gestione presenti in azienda (sistema qualità, sicurezza, ...).


Attività condotte per l’aggiornamento del documento DPS e mantenimento del sistema privacy


Analisi Area Funzionale
L'attività prevede la programmata revisione del sistema attraverso la:

@ Verifica dell'organizzazione aziendale.

@ Verifica della congruità del flusso per la gestione dei dati in conformità a quanto procedurizzato e a quanto imposto per legge.

@ Verifica della documentazione emessa (informative e lettere di incarico).

@ Verifica delle procedure software utilizzate in conformità a quanto dichiarato nel flusso gestionale e relativi mansionari.

@ Verifica critica delle attività aziendali rispetto a quanto dichiarato su informative e richieste di autorizzazione.

@ Verifica del documento DPS.



Analisi Area Tecnica
L'attività prevede la programmata revisione del sistema attraverso la:


@ Verifica dell'attuale situazione strutturale HW/SW e relativo aggiornamento della documentazione in essere.

@ Verifica della conformità delle istruzioni operative relative all'Allegato B.

@ Disciplinare Tecnico.

Verbalizzazione finale
L'attività prevede la verbalizzazione di quanto emerso dalle attività sopra riportate con la definizione di eventuali NON CONFORMITA' e di adeguate AZIONI CORRETTIVE, preventive e di miglioramento.

Il servizio da diritto a:


a. Assistenza telefonica gratuita
b. Tempi trasferimento gratuiti
c. Aggiornamenti normativi via Mail
d. Sconto 20% corsi di formazione organizzati da Sinergest.