Documentazione di Sistema

Ideale per tutte le aziende che, in conformità ai requisiti volontari (ISO 9001...) o cogenti (sicurezza, privacy...) sono tenute ad una gestione organizzata (emissione e distribuzione) dei documenti di sistema.

@ Gestione tipi di documento
Il sistema consente la gestione dei tipi di documento dalla definizione del modello grafico alla impostazione del ciclo di vita per la emissione e distribuzione dei documenti gestionali ed operativi.

@ Modelli Grafici
Il sistema consente lo sviluppo grafico dei modelli utilizzando i comuni strumenti di Microsoft Office (Word, Excel...) piuttosto che strumenti Open Source. E' inoltre possibile creare collegamenti tra DB e modelli al fine di ottimizzarne la gestione dei contenuti.

@ Cicli di vita
Il sistema consente la libera parametrizzazione dei cicli di vita dei documenti permettendo firme congiunte e multilivello (Redatto, Verificato, Approvato...)

@ Emissione documenti
In conformità al ciclo di vita dei tipi di documento le funzioni aziendali emettono i documenti del sistema editando direttamente il contenuto degli stessi o più semplicemente inserendo file esterni già esistenti.
In entrambi i casi le funzioni aziendali operano direttamente con strumenti Office integrati completamente con il sistema.
Completata l'emissione del documento le funzioni firmano elettronicamente sino all'approvazione dello stesso.

@ Revisione documenti
Il software consente la completa gestione del documento e delle sue successive revisioni . Mantiene inoltre archivio storico dei documenti superati.

@ Distribuzione documenti
Sulla base dei diritti assegnati dall'amministratore del sistema le funzioni aziendali hanno accesso alla documentazione emessa in consultazione. Il sistema notifica alle funzioni interessate nuovi rilasci dei documenti.

La facilità delle attività gestite fanno del modulo documentazione uno dei più evoluti strumenti a disposizione delle aziende manifatturiere e di servizi per un completo presidio del processo. La tecnologia WEB consente inoltre la gestione e distribuzione geografica della documentazione.