Certificazione OHSAS 18001
Lo standard OHSAS 18001:2007 sull'Occupational Health and Safety Assessment Series (Sicurezza e salute sul posto di lavoro) e l'OHSAS 18002 Guidelines for the implementation of OHSAS 18001 (Linee guida sull'applicazione dell'OHSAS 18001) sono stati sviluppati per individuare un Sistema di Gestione della Sicurezza e della Salute sul posto di lavoro.
Sinergest offre la propria consulenza alle aziende sullo standard OHSAS finalizzata all’ottenimento di una certificazione OHSAS 18001.
Lo scopo del Sistema OHSAS 18001 è quello di fornire gli strumenti organizzativi necessari per affrontare le possibili "situazioni di rischio", spostando il concetto del mero recepimento di una prescrizione legislativa ad un approccio gestionale alla "Sicurezza" con l'obiettivo della "prevenzione".
Il Sistema OHSAS 18001 è inoltre stato configurato in modo da essere integrabile ai Sistemi di Gestione Qualità (UNI EN ISO 9001) ed Ambientali (14001/Emas).
Tipici elementi comuni allo standard OHSAS 18001 integrabili tra i tre sistemi sono:
@ Struttura e responsabilità,
@ Addestramento, consapevolezza e competenze,
@ Documentazione,
@ Controlli operativi, misurazioni e monitoraggio,
@ Non conformità,
@ Azioni correttive e preventive,
@ Registrazioni,
@ Verifiche ispettive interne,
@ Riesame della direzione.
I palesi vantaggi di un Sistema di Gestione Sicurezza certificato OHSAS 18001, oltre alle agevolazioni fiscali previste, sono quelli di garantire il rispetto delle leggi e delle prassi aziendali in materia di sicurezza e salute dei lavoratori, migliorare l'immagine aziendale e la qualità del lavoro del personale, migliorare l'efficienza aziendale con conseguente riduzione dei costi operativi nonché miglioramenti diretti ed indiretti della gestione di eventi critici quali infortuni, incidenti e malattie professionali.
I principali vantaggi tangibili in seguito all’ottenimento della certificazione OHSAS 18001 si possono riassumere di seguito:
@ Spese per interventi di riparazione/sostituzione su macchine ed attrezzature ed altri interventi di ripristino
@ Costi assicurativi (politiche bonus/malus dell'INAIL: i tassi di premio assicurativo pagati all'INAIL oscillano del 15% in più o in meno rispetto al tasso medio peraltro già alto - talvolta anche il 160 per mille delle retribuzioni)
@ Sanzioni e problemi vari con gli enti preposti al controllo
@ Spese per medici, legali e per l'intervento di periti
@ Spese giudiziarie
La certificazione OHSAS 18001 risulta quindi uno strumento per una gestione proattiva della sicurezza e dei rischi sul lavoro con chiari obiettivi di miglioramento organizzativo della propria azienda.
I progetti di certificazione OHSAS 18001 sono caratterizzati da fasi ben definite.
Pianificazione per la certificazione OHSAS 18001
L'attività è finalizzata a identificare la struttura organizzativa, a definire lo scopo di certificazione OHSAS 18001 ed a pianificare le attività di progetto, definendo macro configurazione dei documenti da sviluppare.
Valutazione recepimento prescrizioni legislative in materia di sicurezza e salute sul luogo di lavoro
L'attività è finalizzata all'analisi della valutazione dei rischi e di tutta la documentazione inerente in modo da far emergere le eventuali necessità di intervento in termini legislativi. La conformità alle prescrizioni di legge è infatti requisito irrinunciabile per il raggiungimento della certificazione OHSAS 18001; Sinergest si interfaccia quindi con i consulenti presenti in azienda per la definizione delle eventuali correzioni/migliorie.
Come descritto nell'area "consulenza sicurezza" del nostro portale www.consulenzasicurezza.net Sinergest è comunque in grado di supportare l'azienda anche per quanto riguarda il recepimento di tutta la legislazione vigente in materia di salute e sicurezza dei lavoratori.
Progettazione sistema di gestione OHSAS 18001
Sulla base di quanto analizzato area per area, delle effettive esigenze dell'organizzazione, dei requisiti normativi, di eventuali prescrizioni volontarie, i consulenti Sinergest , progettano con il cliente il cliente, il sistema di gestione per la salute e la sicurezza OHSAS 18001.
Sviluppo sistema di gestione OHSAS 18001
L'attività è finalizzata allo sviluppo della documentazione necessaria alla corretta implementazione del sistema conforme ai requisiti dello standard OHSAS 18001 e normativi; in dettaglio:
@ Macro diagramma di flusso (Rappresentazione "panoramica" delle interazione dei processi aziendali)
@ Procedure gestionali (Chiara descrizione di attività e responsabilità con integrato diagramma di flusso)
@ Istruzioni operative e modulistica
Nel caso in cui l'azienda abbia già implementato un sistema di gestione UNI EN ISO 9001, lo sviluppo di un sistema di gestione OHSAS 18001 viene condotto attraverso l’integrazione delle procedure, istruzioni e modulistica presenti in azienda con quelle mancanti e previste per l’ottenimento della certificazione OHSAS 18001.
Formazione
La formazione effettuata dal nostro consulente gestionale è finalizzata ad informare e formare gli operatori ad una corretta gestione in conformità a quanto concordato e procedurizzato nell’ambito del sistema di gestione OHSAS 18001.
Sviluppo Manuale
A conclusione del processo di implementazione del sistema, viene emesso il manuale della qualità che descrive le macro responsabilità e le attività aziendali e che correla i requisiti normativi dello standard OHSAS 18001 con il sistema sviluppato in azienda.
Verifiche ispettive interne e supporto all'applicazione del sistema di gestione OHSAS 18001
Il servizio di consulenza offerto da Sinergest, su richiesta del cliente, può estendersi anche alla conduzione di verifiche ispettive interne (previste dallo standard OHSAS 18001), quale importante strumento per il supporto all'applicazione delle attività nonché all'affiancamento durante la verifica dell'ente nell’ambito della certificazione OHSAS 18001.
Affiancamento durante la verifica di certificazione OHSAS 18001
Sinergest Supporta l'azienda cliente durante l'esecuzione, da parte dell'ente di certificazione, della verifica di certificazione OHSAS 18001.